Regulamin konferencji

Ogólne warunki świadczenia konferencji przez Sprint SA

§ 1 Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Spółkę Sprint SA, zwaną dalej również Organizatorem, w tym w szkoleniach internetowych (webinariach), konferencjach, warsztatach, kursach i seminariach, organizowanych w siedzibie Organizatora lub innym wskazanym miejscu, w tym za pośrednictwem serwisów internetowych należących do Organizatora, zwanych dalej Serwisem, zasady korzystania z tych usług i zasady ochrony danych osobowych ich uczestników.

§ 2 Definicje Ilekroć w niniejszym Regulaminie stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć, jak następuje: 

Konferencja - zorganizowane przez Sprint SA z podaniem daty i miejsca spotkanie, w celu omówienia konkretnej tematyki w którym może wziąć udział każda osoba spełniająca określone warunki uczestnictwa. Pod pojęciem tym rozumiane są również, debaty, sympozja, kongresy itp. oraz wszystkie tego rodzaju spotkania organizowane przez Sprint SA z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość. Szkolenia – zorganizowane przez Sprint SA zajęcia mające na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych potrzebnych do wykonywania pracy, w którym może wziąć udział każda osoba spełniająca określone warunki uczestnictwa. Pod pojęciem tym rozumiane są również seminaria, webinaria, warsztaty, szkolenia e-lerningowe, itp. oraz wszelkiego rodzaju usługi szkoleniowe organizowane przez Sprint SA z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość. 

Organizator (Sprint SA) - jeżeli w Regulaminie jest mowa o Organizatorze, rozumie się przez to

Sprint SA z siedzibą w Olsztynie (10-062), ul. Jagiellończyka 26, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000372363.


Zamawiający - osoba fizyczna lub prawna która zdecydowała się delegować Uczestnika do udziału

w Konferencji lub Szkoleniu.


Uczestnik - osoba, która została oddelegowana przez Zamawiającego do udziału w konferencji

(w przypadku, gdy Zamawiającym jest osoba fizyczna, jest ona jednocześnie Zamawiającym.


Zgłoszenie - działania podjęte przez Zamawiającego, mające na celu zarejestrowanie Uczestnika na konferencję.


Formularz rejestracyjny - dokument , w postaci elektronicznej lub papierowej, skutecznie dostarczony przez Zamawiającego do Organizatora w celu zgłoszenia udziału Uczestnika

w wydarzeniu organizowanym przez Sprint SA.


Potwierdzenie udziału - e-mail wysyłany przez Organizatora w odpowiedzi na zgłoszenie. Serwis - stworzona przez Sprint SA platforma informacyjno-informatyczna podłączona do sieci Internet, która umożliwia Użytkownikom korzystanie z mechanizmów informatycznych oraz informacji opracowanych przez Sprint SA i/lub jej partnerów, innych zasobów Internetu oraz realizację operacji handlowych przez Internet. 


§ 3 Zgłoszenie 

Zgłoszenie może być dokonane wyłączenie elektronicznie (online) przy użyciu formularza rejestracyjnego udostępnionego   na stronie internetowej danej Konferencji lub Szkolenia. 


§ 4 Koszt, Warunki płatności 

  1. Koszt udziału w Konferencji lub szkoleniu jest każdorazowo podany na stronie internetowej Organizatora lub w treści formularza zgłoszeniowego udostępnionego przez Organizatora. Koszt udziału obejmuje  wyłącznie to, co zostało wyszczególnione na stronie internetowej
    w opisie szkolenia lub konferencji.
  2. Uczestnictwo w niektórych Konferencjach i Szkoleniach organizowanych przez Organizatora jest nieodpłatne. Informacje o tych szkoleniach oraz warunkach uczestnictwa w takich Konferencjach i Szkoleniach Organizator zamieszcza na stronach Serwisu.

 3. Jeżeli cena jest uzależniona od terminu zgłoszenia, to o jej wysokości decyduje data wysłania zgłoszenia, a w przypadku zgłoszenia listowego liczy się data nadania w placówce pocztowej. 4. W przypadku cen promocyjnych, w tym uzależnionych od terminu zgłoszenia, Zamawiający zobowiązuje się dokonać wpłaty na konto Organizatora w ciągu 7 dni od daty dokonania zgłoszenia. Brak wpłaty w tym terminie upoważnia Organizatora do anulowania promocyjnej oferty cenowej co oznacza konieczność dopłaty przez Zamawiającego kwoty wynikającej z różnicy między ceną regularną a ceną promocyjną. 5. Po otrzymaniu zgłoszenia Organizator wystawia fakturę pro forma lub potwierdzenie udziału

z podanym terminem płatności, na podstawie której Zamawiający zobowiązany jest dokonać opłaty na konto bankowe Organizatora konferencji:


Dane Organizatora:
Sprint SA
ul. Jagiellończyka 26
10-062 Olsztyn
NIP: 739-020-41-15
Numer Konta: 93 1240 5400 1111 0000 4915 9994. W tytule przelewu należy podać dane uczestnika, którego dotyczy opłata. 


§ 5 Zmiana Uczestnika i odwołanie udziału 

  1. Zamawiający ma prawo do zmiany Uczestnika Konferencji lub Szkolenia. W takim przypadku wpłacona przez Zamawiającego opłata nie jest zwracana. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Organizatora o zmianie Uczestnika w sposób przewidziany w ust. 4 poniżej.
  2. Zamawiający ma prawo do odwołania udziału Uczestnika w Konferencji lub w Szkoleniu, nie później niż na 7 dni roboczych przed terminem ich rozpoczęcia, w sposób przewidziany w ust. 4 poniżej. W takim przypadku dokonana przez Zamawiającego opłata jest zwracana na podany przez niego numer rachunku bankowego, pomniejszona o opłatę manipulacyjną
    w wysokości 20% należnej kwoty wynagrodzenia.
  3. W przypadku, gdy Zamawiający dokona rezygnacji, o której mowa w ust.2 na 4 lub mniej dni roboczych przed rozpoczęciem Konferencji lub Szkolenia, a także w przypadku nie stawienia się na nie Uczestnika, Zamawiający ponosi opłatę za uczestnictwo zgodnie z formularzem zgłoszeniowym lub informacją zawartą na stronie internetowej Konferencji lub Szkolenia.
  4. Wszelka korespondencja, o której mowa w ust. 1-3 powinna zostać sporządzone na piśmie
    i przesłana listem poleconym na adres Organizatora. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy, wskazanie nowego Uczestnika, może zostać również złożone w postaci elektronicznej
    i wysłane Organizatorowi na adres poczty elektronicznej wskazany w § 13 ust. 2 Regulaminu lub faksem na numer
  5. Przyjęcie rezygnacji, zmiana Uczestnika będzie potwierdzone przez Organizatora e-mailem na adres podany w formularzu zgłoszeniowym.

 

§ 6 Zobowiązania Organizatora 

  1. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować jakość konferencji
    i szkoleń zgodnej z jej opisem.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konferencji i szkoleń w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych - wówczas wszystkie wpłaty wniesione przez uczestnika zostaną zwrócone przez Organizatora w pełnej wysokości.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie konferencji i szkoleń i nie może to stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych w stosunku do Organizatora.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy świadczenia usługi Uczestnikom, za których Zamawiający nie uiścili opłaty w wyznaczonym terminie.

 

§ 7 Zobowiązania Zamawiającego i Uczestnika 

  1. Uczestnicy i Zamawiający są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem i w pełni go zaakceptować.
  2. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia należności za usługi odpłatne w terminie
    i w sposób określony przez Organizatora dla danej Konferencji lub Szkolenia.
  3. Zakazane jest wykorzystywanie przez Zamawiającego oraz Uczestnika Konferencji i Szkolenia w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszający uzasadnione interesy Organizatora.
  4. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach, które dotyczą relacji z Konferencji lub Szkolenia.


 § 8 Wymagania techniczne korzystania ze szkoleń internetowych (webinariów) 

  1. W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkoleń internetowych, Uczestnicy powinni dysponować:
    1. urządzeniem mającym dostęp do sieci Internet (komputer, smartfon, tablet);
    2. przeglądarką Internet Explorer 7.0 lub wyższą, albo oprogramowaniem o podobnych parametrach;
  2. Korzystanie ze wszystkich aplikacji Serwisu może być uzależnione od instalacji oprogramowania typu Java, Java Script, Flash oraz akceptacji cookies.

 

§ 9 Własność i prawa autorskie 

  1. Organizator udostępniając Uczestnikom informacje rozpowszechniane za pośrednictwem Serwisu zwraca baczną uwagę na konieczność respektowania praw własności intelektualnej.
  2. Organizator informuje, że Serwis zawiera chronione prawem autorskim dokumenty, znaki towarowe oraz inne oryginalne materiały, w szczególności teksty, zdjęcia, grafikę i dźwięki, programy a także materiały wideo. Zastosowany w Serwisie układ oraz wybór prezentowanych treści stanowi samoistny przedmiot ochrony prawa autorskiego.
  3. Uczestnicy zobowiązują się do wykorzystywania wszystkich prezentowanych w nim materiałów wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego. Modyfikowanie, kopiowanie, przesyłanie, publiczne odtwarzanie oraz wszelkie wykorzystywanie tych treści do celów komercyjnych wymaga wyrażenia uprzedniej, pisemnej zgody przez Organizatora lub przez inny uprawniony podmiot.
  4. Uczestnicy zapewniają, że jakiekolwiek korzystanie przez nich na rzecz osób trzecich (za pośrednictwem Serwisu) z materiałów chronionych prawami autorskimi, w tym ich kopiowanie, przesyłanie oraz publiczne udostępnianie w Internecie odbywa się za zgodą uprawnionych podmiotów. Uczestnicy ponoszą całkowitą odpowiedzialność za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku ich sprzecznego z powyższym zastrzeżeniem zachowania.
  5. Poprzez udostępnianie materiałów za pośrednictwem Serwisu Uczestnicy, wyrażają zgodę na ich wykorzystywanie przez pozostałych Uczestników w zakresie ich osobistego użytku. Organizator zastrzega sobie prawo do redagowania, kopiowania oraz rozpowszechniania tych materiałów.
  6. Uczestnik nie jest uprawniony do przeprowadzania podobnych szkoleń na rzecz innych podmiotów bądź swoich pracowników, chyba, że Strony postanowią inaczej.

 

§ 10 Przetwarzanie i ochrona danych osobowych 

  1. Administratorem bazy danych osobowych jest Sprint SA z siedzibą ul. Jagiellończyka 26,
    10-062 Olsztyn.
  2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do rejestracji i udziału
    w wydarzeniu Organizowanym przez Sprint SA oraz do korzystania z Serwisu w pełni. Każdy Uczestnik lub Zamawiający ma prawo wglądu do swoich danych, jak również do ich poprawiania i usunięcia.
  3. Organizator może przetwarzać następujące dane osobowe niezbędne do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania stosunku prawnego między nimi:
    1. nazwisko i imiona Uczestnika,
    2. nazwisko i imiona Zamawiającego,
    3. adres do korespondencji,
    4. adres elektroniczny Uczestnika
    5. adres elektroniczny Zamawiającego,
    6. numer telefonu kontaktowego.
  4. Przy dokonywaniu Rejestracji Uczestnik lub Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie na adres e-mail podany podczas Rejestracji, komunikatów dotyczących produktów i usług oferowanych przez Organizatora, szczególnie odnośnie Serwisu, a także produktów i usług podmiotów współpracujących z Organizatorem na odrębnych zasadach pod kątem Serwisu. Użytkownik zarejestrowany może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania tych komunikatów.
  5. Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, chyba że zgody udzielone przez Uczestnika stanowią inaczej.
  6. Przy dokonywaniu Rejestracji Uczestnik lub Zamawiający może wyrazić zgodę na przetwarzanie przez Organizatora oraz przez podmioty trzecie, z którymi Organizator współpracuje, danych osobowych udostępnionych w związku z Rejestracją dla celów marketingu produktów podmiotów współpracujących z Organizatorem w zakresie Serwisu, w szczególności na przesyłanie Uczestnikowi środkami komunikacji elektronicznej różnego rodzaju informacji handlowej i innych materiałów m.in. w celach promocyjnych
    i marketingowych podmiotów trzecich współpracujących z Organizatorem.
  7. Wysłanie przez Uczestnika lub Zamawiającego wypełnionego formularza rejestracji jest równoznaczne z:
    1. potwierdzeniem przez zgłaszającego autentyczności i zgodności ze stanem faktycznym danych wpisanych na formularzu,
    2. oświadczeniem, że zgłaszający został poinformowany o przysługującym mu prawie wglądu do swoich danych oraz o prawie do ich poprawiania.
    3. wyrażeniem przez zgłaszającego dobrowolnej zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby związane z funkcjonowaniem Serwisu oraz w celach statystycznych i marketingowych przez Sprint SA z siedzibą ul. Jagiellończyka 26,
      10-062 Olsztyn, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. 1997 nr 133, poz.883).

 

§ 11 Postanowienia szczególne dotyczące konsumentów 

  1. Zamawiający będący konsumentem zobowiązany jest dokonać płatności za Szkolenie lub Konferencje w całości przed terminem odbycia się Szkolenia lub Konferencji.
  2. Zamawiającym, którzy są konsumentami w rozumieniu przepisów prawa, na podstawie art. 27 Ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (Dz.U. 2020 poz. 287), przysługuje prawo odstąpienia od każdej umowy o świadczenie Usług zawartej
    z Usługodawcą, w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem ust. 6 i 7 poniżej.
  3. Postanowienie ust. 2 powyżej wyłącza zastosowanie § 5 ust. 1-3 Regulaminu.
  4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać sporządzone na piśmie. Dla zachowania terminu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, wystarczy wysłanie oświadczenia listem poleconym na adres Organizatora, wskazany w § 2 lit. c) Regulaminu. Oświadczenie
    o odstąpieniu od umowy może zostać również złożone w postaci elektronicznej i wysłane Usługodawcy na adres poczty elektronicznej wskazany w § 13 ust. 1 Regulaminu.
  5. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy o świadczenie usługi odpłatnej, po dokonaniu płatności, Organizator zwraca Zamawiającemu całą opłatę.
  6. Zamawiający zawierający umowę o świadczenie usług na mniej niż 7 dni przed dniem Szkolenia lub Konferencji, wyraża zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem 7-dniowego terminu, o którym mowa w ust. 2 powyżej. W takim wypadku prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje od momentu rozpoczęcia świadczenia danej usługi.
  7. Zamawiający dokonujący opłaty za usługę e-learning, webinarium internetowe przed upływem 7 dni od dnia zawarcia umowy, wyraża zgodę na rozpoczęcie świadczenia
    w/w usług niezwłocznie po jej opłaceniu. W takim wypadku prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje od momentu rozpoczęcia świadczenia Usługi.


 § 12 Odpowiedzialność 

  1. Organizator zastrzega, że Konferencje i Szkolenia mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mogą być wykorzystywane jako narzędzie służące podejmowaniu jakichkolwiek decyzji.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności:
    1. za jakiekolwiek szkody powstałe wskutek korzystania z Konferencji lub Szkolenia przez Zamawiających w sposób niezgodny z prawem lub Regulaminem;
    2. za jakiekolwiek szkody powstałe na skutek zaprzestania świadczenia Konferencji lub Szkolenia w przypadku, gdy nastąpiło to z winy Zamawiającego bądź ze względu na naruszenie przepisów prawa lub Regulaminu;
    3. za jakiekolwiek szkody powstałe w związku z wykorzystaniem przez Zamawiającego danych oraz informacji udostępnianych w ramach świadczenia Konferencji lub Szkolenia w celach gospodarczych, inwestycyjnych, biznesowych itp.;
    4. za jakiekolwiek szkody spowodowane ujawnieniem danych osobowych zgodnie
      z Regulaminem.

 

§ 13 Postanowienia końcowe 

  1. Wszelkie uwagi dotyczące działalności Serwisu należy zgłaszać na adres: marketing@sprint.pl
  2. Prawem właściwym dla umowy pomiędzy Zamawiającym, Uczestnikiem a Organizatorem, której przedmiotem są usługi świadczone na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, jest prawo polskie.
  3. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem, a Zamawiającym, który jest Konsumentem w rozumieniu art. 221 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny zostają poddane sądom właściwym zgodnie z postanowieniami właściwych przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.
  4. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem, a Zamawiającym, który nie jest Konsumentem w rozumieniu art. 221 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) zostają poddane sądom właściwym dla siedziby Organizatora.
    1. Organizator ma prawo do jednostronnej zmiany Regulaminu, z zastrzeżeniem zachowania praw Zamawiających, którzy wnieśli opłatę na poczet świadczenia usługi przez Organizatora.
    2. Niniejszy Regulamin wraz z jego załącznikami dostępny jest w aktualnej wersji
    3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 09 kwietnia 2024 r.